2025년, 생산성 도구 시장의 중심에는 Notion AI가 있습니다.
단순한 메모 앱이었던 Notion은 이제 문서 작성, 프로젝트 관리, 회의록 요약, 아이디어 정리까지
모든 업무를 하나로 통합하는 ‘스마트 워크 허브’로 진화했습니다.
특히 Notion AI는 초보자도 쉽게 활용할 수 있는 인공지능 기능으로
업무 효율을 극대화하며 직장인들에게 필수 도구로 자리 잡고 있습니다.
이번 글에서는 Notion AI의 핵심 기능과 실제 업무 적용 사례, 그리고 활용 팁까지 정리해봤습니다.
1. Notion AI란 무엇인가
Notion AI는 Notion 내부에서 사용할 수 있는 AI 문서 어시스턴트입니다.
단순히 문장을 생성하는 수준을 넘어,
노트 요약, 아이디어 정리, 콘텐츠 작성, 업무 자동화까지 지원합니다.
별도의 플러그인 설치 없이, Notion 내에서 “/AI” 명령어나 버튼 하나로 즉시 실행할 수 있습니다.
2. 회의록 요약 기능
회의가 끝난 뒤, 긴 메모를 일일이 정리하는 일은 생각보다 많은 시간을 소모합니다.
이때 Notion AI의 ‘요약(Summarize)’ 기능을 사용하면,
긴 회의록을 핵심 내용 중심으로 깔끔하게 정리해줍니다.
예를 들어 회의 메모 페이지에서 “Ask AI → Summarize”를 선택하면
결정 사항, 담당자, 다음 일정이 자동으로 항목화되어 표시됩니다.
이는 팀 내부 보고나 프로젝트 관리 문서 작성 시간을 70% 이상 단축시켜줍니다.
3. 아이디어 정리 및 기획서 초안 생성
기획 단계에서 막막할 때, Notion AI는 훌륭한 브레인스토밍 도구가 됩니다.
예를 들어 “신규 캠페인 아이디어를 5가지 제안해줘” 또는
“이 글의 핵심 메시지를 정리해줘”라고 입력하면,
관련 아이디어와 구조화된 요약본을 빠르게 생성합니다.
이 기능은 콘텐츠 기획, 마케팅 전략 수립, UX 아이디어 정리 등 다양한 업무에 활용 가능합니다.
4. 콘텐츠 자동 생성 기능
Notion AI는 문서 작성에도 탁월합니다.
블로그 글, 보고서 초안, 이메일 템플릿 등 형식만 지정하면
AI가 자연스러운 초안을 자동으로 작성해줍니다.
예시 프롬프트:
“2025년 AI 생산성 트렌드에 대한 블로그 글 초안을 작성해줘.
구조는 서론, 본론, 결론으로 구성해줘.”
이렇게 입력하면 Notion AI는 주제에 맞는 문단 구성을 자동으로 만들어줍니다.
특히 콘텐츠 초안을 빠르게 만들어야 하는 마케터나 1인 창작자에게 매우 유용합니다.
5. 문장 다듬기와 번역
Notion AI는 단순히 글을 생성할 뿐 아니라, 기존 글을 다듬는 기능도 지원합니다.
‘Improve Writing’을 선택하면 문법 교정, 어투 조정, 문장 길이 최적화 등을 자동으로 처리해줍니다.
또한 다국어 번역도 가능해, 영문 이메일이나 해외 클라이언트용 문서 작성에도 활용할 수 있습니다.
6. 프로젝트 관리 자동화
Notion AI는 텍스트 생성에만 국한되지 않습니다.
업무 일정표, 할 일 목록, 프로젝트 진행 상태를 기반으로
자동 요약 리포트를 생성할 수 있습니다.
예를 들어 “이번 주 진행 중인 프로젝트 현황을 요약해줘”라고 명령하면,
각 태스크의 상태와 담당자별 주요 업데이트를 한눈에 정리해줍니다.
이 기능은 특히 팀 리더나 PM(프로젝트 매니저)에게 큰 도움이 됩니다.
7. Notion AI 잘 활용하는 팁
- 명확한 요청문을 사용하라.
“이 문서 요약해줘”보다 “이 문서에서 결정 사항과 다음 액션만 요약해줘”처럼 구체적으로 지시하면 품질이 향상됩니다. - 반복 업무는 템플릿으로 저장하라.
자주 사용하는 프롬프트나 문서 구조는 Notion 템플릿으로 만들어두면 클릭 한 번으로 재활용할 수 있습니다. - ChatGPT와 병행하면 시너지 효과가 크다.
ChatGPT로 초안을 만들고, Notion AI로 정리·요약하는 방식이 가장 효율적입니다.
마무리
Notion AI는 단순한 생산성 툴이 아니라,
‘생각을 정리하고 결과물을 만들어주는 지능형 워크스페이스’로 발전하고 있습니다.
회의록 작성, 콘텐츠 기획, 보고서 정리 등 반복적인 업무를 Notion AI에 맡기면
당신은 더 창의적이고 전략적인 일에 집중할 수 있습니다.
2025년, 진짜 일 잘하는 사람들은 Notion AI를 **“일상의 비서”**처럼 활용하고 있습니다.
이제 당신 차례입니다.
오늘 바로 Notion AI를 실행하고, 새로운 업무 방식을 경험해보세요.